Los sitios web de la UC pueden incluir formularios para recabar información de sus usuarios con distintos fines,
pero estos deben seguir los más altos estándares normativos en materia de privacidad y protección de datos
personales.
En esta sección se incluye distintos ejemplos de tipos de formularios que cumplen con dichos
estándares.
Junto a los ejemplos se puede consultar la documentación individual de cada componente de
formulario, con sus
distintos estados (normal, deshabilitado o error): inputs, selector, botón segmentado, checkbox y radio buttons,
switch y slider.
Las unidades y direcciones de la UC deben considerar los siguientes puntos antes de solicitar datos
personales a través de formularios:
La UC reconoce que la dignidad de la persona humana en ambientes digitales comienza con
la protección de
datos personales. Por ello, adhiere a los más altos estándares normativos en materia de
privacidad y
protección de datos personales
En todos los tipos de formularios siempre se debe explicar para qué se usarán específicamente
los datos
personales que se están solicitando. Asimismo, se debe indicar qué personas, unidades o
instituciones
tendrán acceso a los datos y durante cuánto tiempo se guardarán.
Los formularios pueden solicitar solo los datos personales que sean necesarios para el objetivo del
formulario. No se pueden solicitar datos “por si acaso”.
Todos los formularios deben incluir una cláusula de privacidad en el mismo formulario y un link a la
Política de Privacidad general publicada en el sitio de Protección de Datos. Si el formulario es
para una
audiencia específica (estudiantes, académicos, egresados o externos), puedes incluir la política de
privacidad específica que se encuentra en el mismo sitio.
Si deseas hacer una base de datos con los datos personales recolectados a través del
formulario para hacer un uso posterior de ellos, (como invitar al usuario a otros seminarios o
actividades), debes incluir un checkbox que permita "Aceptar" esta finalidad.
El checkbox no puede venir
premarcado. Además, deberás llevar un registro de los consentimientos que te
hayan dado para esta nueva
finalidad.
Si trabajas en una Unidad Académica, averigua si ya existe una Política de Privacidad propia de tu Unidad.
Si tu unidad no cuenta con una Política de Privacidad, se han diseñado modelos o plantillas para algunas
de las funciones más frecuentes que involucran uso de datos
personales. Adapta la que corresponda.
Si tienes dudas, por favor contáctate con nosotros al correo electrónico proteccion.datos@uc.cl.
Tipos de formularios
A continuación se entregan generales para distintos tipos de formularios,
se explica cómo se deben diseñar y construir, así como las normativas que deben
cumplir.
Formulario de inscripción
Cuándo se usa:
Cuando necesitamos que los usuarios se inscriban a alguna actividad.
Normativa:
Al inicio del formulario se debe indicar qué datos son obligatorios y por qué, y qué datos son
opcionales.
Debe incluir obligatoriamente
El checkbox de la cláusula de privacidad y el enlace a la política de privacidad.
Se puede incluir opcionalmente
El checkbox de autorización para el uso de datos.
Solo debe incluirse si se hará uso posterior de esos datos.
Este checkbox nunca podrá ser un requisito para participar de las actividades de la Universidad.
Solo en caso de que se marque la segunda casilla, usted podrá incorporar la información de ese titular a su lista de correos electrónicos para distribución de información sobre actividades y seminarios de la UC.
Ejemplo y código de Formulario de inscripción
Ejemplo:
Formulario de suscripción
Cuándo se usa:
Cuando necesitamos que los usuarios acepten recibir información permanente a través de un newsletter, mail masivo
o sistema de mensajería.
Normativa:
Al inicio del formulario se debe indicar qué datos son obligatorios y por qué, y qué datos son opcionales.
Debe incluir obligatoriamente el checkbox:
la cláusula de privacidad con enlace a la política de privacidad.
Ejemplo y código de Formulario de suscripción
Ejemplo:
Formulario de contacto
Cuándo se usa:
Cuando necesitamos que los usuarios puedan comunicarse con la unidad.
Normativa:
Al inicio del formulario se debe indicar qué datos son obligatorios y por qué, y qué datos son opcionales.
Debe requerir los campos mínimos y la información recabada solo puede ser usada para responder la necesidad
que plantea el usuario.
Ejemplo y código de Formulario de contacto
Ejemplo:
Formulario de registro
Cuándo se usa:
Este tipo de formulario se incluye en los sitios para que los usuarios creen una cuenta en una plataforma de la
universidad.
Normativa:
Al inicio del formulario se debe indicar qué datos son obligatorios y por qué, y qué datos son opcionales.
Debe incluir obligatoriamente los dos checkboxes:
la cláusula de privacidad con enlace a la política de privacidad.
la autorización de uso de datos posteriores.
Ejemplo y código de Formulario de registro
Ejemplo:
Formulario de inicio de sesión
Cuándo se usa:
Cuando necesitamos que los usuarios puedan ingresar a una cuenta ya creada en alguna plataforma de la
universidad.
Ejemplo y código de Formulario de inicio de sesión